Memorando Contratistas EMRU

Memorandos

Santiago de Cali, lunes, 13 de abril de 2009

Señores
CONTRATISTAS DE LA EMPRESA MUNICIPAL DE RENOVACIÓN URBANA - EMRU

Asunto
REGLAMENTAR LAS FECHA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS Y PAGO DE CHEQUES.

Cordial saludo

La Empresa Municipal de Renovación Urbana – EMRU – informa que en el mejoramiento continuo de sus procesos ha definido las fechas de recepción de documentos para pago y la fecha de entrega de cheques, así:

· Entrega de documentos para pago

Los únicos días y horarios habilitados en la recepción de la EMRU para el recibo de los documentos (cuenta de cobro / factura) y soportes de pago (evidencias de estar al día en pago de salud EPS, pensión AFP, riesgos ARP), son:

Lunes 8:00 AM a 12:00 M y 2:00 PM a 5:00 PM
Martes 8:00 AM a 12:00 M

Los documentos entregados el día miércoles o siguientes se dejaran para tramitarse la semana siguiente.

Para el fin de mes por cierre contable la fecha límite de entrega de documentos es (3) tres días hábiles antes de finalizar el mes.

No se recibirán documentos en los últimos 3 días hábiles del mes.

· Entrega de cheques

Los documentos entregados en las fechas que cumplan los requerimientos de los procesos internos de la EMRU generarán cheque el cual se entregan el día Viernes de la misma semana en la tarde de 2:00 PM a 5:00 PM. En caso de ser día festivo la entrega de cheques se realizará el día hábil siguiente



Elaboró Aprobó
Ing. Eduardo Scarpetta Ing. Yecid Genaro Cruz Ramírez
Control Interno Gerente